vacature administratief medewerker

gepost op 12.10.2017
vacature administratief medewerker


Omschrijving

Wij zijn voor een divers takenpakket op zoek naar een administratief bediende om het team te versterken. We hebben een ruime ervaring opgebouwd in opdrachten van diverse schaal en omvang, gaande van ééngezinswoningen, appartementsgebouwen, scholen, vakantieparken tot handelscomplexen, en dit zowel op het vlak van nieuwbouw als renovatie.
Het kantoor is bijgevolg op zoek naar een administratief medewerk(st)er, die het team kan bijstaan bij een aantal vaste taken: onthaal & telefonie, uurbeheer, facturatie, het plaatsen van en nazicht van bestellingen, …
Daarnaast wordt dit pakket aangevuld met 
een aantal vak-gerelateerde taken.
Interesse (of kennis) in architectuur is een pluspunt. Naargelang de omvang van deze kennis of beroepskwalificaties kan de jobfunctie worden uitgebreid.

Profiel
  • diploma administratief bediende – of gelijk(w)aardig door aantoonbare ervaring
  • uitgebreide kennis office/ word / excel
  • basiskennis/interesse Photoshop-Indesign
  • sociaal, teamspeler, leergierig
  • interesse in de architectuur
Jobgerelateerde competenties
  • telefonische oproepen beantwoorden klanten ontvangen klanten informeren of
  • oriënteren
  • gegevens van de algemene boekhouding invoeren & de boekingen registreren
  • documenten invoeren en de lay-out verzorgen documenten doorsturen en klasseren
  • de voorraad opvolgen, tekorten vaststellen, bestellingen plaatsen
  • briefwisseling sorteren, verdelen, frankeren en registreren e-mails behandelen
  • documenten coderen, klasseren en archiveren
  • Verkoopsovereenkomsten opstellen Betalingen opvolgen Aanmanen bij onbetaalde rekeningen
  • documentatie zoeken die verband houdt met de activiteit van de organisatie of de dienst documentatie doorsturen of archiveren
Vereiste studies/ervaring
  • Professioneel (gerichte) bachelor (PBA) of gelijkwaardig door ervaring.
  • Minstens 2 jaar ervaring
Contract
  • Vaste Job
  • Contract van onbepaalde duur
  • Deeltijds - 20 uren per week